My Intelligent Agenda
My Intelligent Agenda
Snelle, regelgebaseerde personeelsplanning voor ziekenhuizen.
Voer de regels van uw dienst één keer in — locaties, bezetting, eerlijke spreiding, afwezigheden. My Intelligent Agenda berekent er een sluitend dienstrooster mee, in seconden. U blijft in controle: nakijken, aanpassen waar nodig, publiceren wanneer u klaar bent.
Van uren puzzelen naar seconden rekenen
Een dienstrooster met de hand maken betekent tientallen regels tegelijk in uw hoofd houden: wie mag waar, wie heeft rust nodig, wie is met verlof, welke locatie zit al vol. Eén wijziging duwt overal anders iets scheef. My Intelligent Agenda kent diezelfde regels — en past ze foutloos toe, elke keer weer.
Regels eenmalig instellen
Locaties, diensten, bezetting per shift, eerlijkheidsregels en uitzonderingen — ingericht via de configuratieschermen, geen code nodig.
De solver rekent
Een constraint-solver doorzoekt alle geldige roosters en kiest het beste — rekening houdend met afwezigheden, voorkeuren en eerlijke spreiding.
U blijft in controle
Bekijk het conceptrooster, pas een dienst handmatig aan waar nodig, en publiceer wanneer het klopt. Niets gaat automatisch live.
Gebouwd op wat er al draait
Regelpakketten die u zelf aan- en uitzet
Groepeer regels in pakketten — weekendbezetting, eerlijke spreiding, vrije dagen, aanvragen & afwezigheden — en zet elk pakket met één klik aan of uit. Heeft één regel binnen een pakket een net iets andere invulling nodig? Overschrijf hem individueel, zonder de rest aan te raken.
Elke regel toont meteen of hij hard (verplicht) of zacht (streefdoel) is, zodat u nooit hoeft te gokken wat het rooster wel of niet mag doorbreken.
Bezetting per locatie, per dienst, per weekdag
Elke locatie heeft haar eigen ritme: een hoofdcampus die nooit dicht is, een satellietkliniek die enkel overdag opengaat. Stel voor elke combinatie van locatie, dienst en weekdag een minimum en — optioneel — een maximum in, en geef aan of het een harde vloer is of een streefdoel.
Een week met net te weinig beschikbare artsen? Het rooster wordt gewoon aangemaakt, met een duidelijke melding waar de bezetting onder het streefdoel bleef — in plaats van helemaal te weigeren.
Eén oogopslag op wie wat heeft gedraaid
Naast het rooster zelf ziet de planner meteen een totalenoverzicht: per arts, per diensttype, genormaliseerd naar deeltijdpercentage. Geen rekenwerk in een aparte spreadsheet meer om te zien of de lasten eerlijk verdeeld zijn.
Dat overzicht geldt voor de volle roosterperiode — niet enkel de week die net in beeld is — zodat scheeftrekkingen over meerdere weken meteen opvallen.
Verlof, voorkeuren en vrije dagen — één kalender
Jaarlijks verlof, ziekte, opleidingsdagen, vaste vrije dagen: elke afwezigheid en voorkeur krijgt een begin- en einddatum en verschijnt meteen in de kalender van de arts. Het rooster respecteert die afwezigheden automatisch bij elke nieuwe berekening.
Vaste vrije dagen — ook alternerend om de week — worden structureel vrijgehouden, zonder dat de planner dat elke periode opnieuw hoeft aan te geven.
Van nul naar eerste rooster, stap voor stap
De onboarding-werkbank leidt een nieuwe planner in zes stappen naar een eerste werkend rooster: domein instellen, artsen toevoegen, bezetting bepalen, regels nakijken, een testrooster proberen, en live gaan. Elke status weerspiegelt de echte configuratie — geen afvinklijst om per ongeluk uit het oog te verliezen.
Onderweg vast blijven zitten? Alles blijft aanpasbaar, in eender welke volgorde.
Klaar om het uit te proberen?
We nemen nieuwe ziekenhuizen momenteel persoonlijk mee aan boord. Laat uw gegevens achter en we plannen een korte kennismaking in.