My Intelligent Agenda

My Intelligent Agenda

Hoe het werkt

Van een eerste aanvraag tot een gepubliceerd rooster — dit is de weg die uw ziekenhuis aflegt met My Intelligent Agenda, in vijf stappen.

Vraag toegang aan Wat moet ik klaarleggen?
Stap 1 · Toegang aanvragen

Vraag toegang aan

We nemen nieuwe ziekenhuizen persoonlijk aan boord. U laat uw gegevens achter, bevestigt uw e-mailadres, en ons team beoordeelt de aanvraag — er is geen open zelfregistratie.

Goedgekeurd? Dan ontvangt u een uitnodiging met een link om uw wachtwoord in te stellen. Vanaf dat moment kunt u inloggen en beginnen met inrichten.

Elke aanvraag wordt persoonlijk beoordeeld — geen automatische zelfregistratie.
Stap 2 · Inrichten

Richt uw ziekenhuis in

Na het inloggen doorloopt u de onboarding-werkbank: locaties, teams, artsen en bezettingsregels. Alles via configuratieschermen — geen code, geen implementatietraject.

Elke stap toont uw echte configuratie, niet een afvinklijst die u per ongeluk uit het oog verliest. U doorloopt de stappen in eender welke volgorde en past ze later altijd opnieuw aan.

Schermafbeelding van de onboarding-werkbank met zes inrichtingsstappen voor een fictieve kliniek.
De onboarding-werkbank: uw locaties, artsen, bezetting en regels op één plek.
Stap 3 · Genereren

Laat de solver rekenen

Kies een periode en de artsen die actief zijn, en klik op “Rooster genereren”. Een constraint-solver doorzoekt alle geldige roosters en berekent het beste — in seconden, niet in uren.

Tot 18 artsen duurt een volledige berekening doorgaans minder dan 15 seconden. Past er iets niet? Dan meldt de solver dat meteen, in plaats van stilzwijgend te falen.

Schermafbeelding van het genereerscherm voor een fictieve kliniek: periode, actieve artsen en de knop om het rooster te berekenen.
Kies een periode en de artsen die meedoen — de solver doet de rest.
Stap 4 · Nakijken en publiceren

Kijk na en publiceer

Het conceptrooster verschijnt met een totalenoverzicht per arts — genormaliseerd naar deeltijdpercentage — zodat u in één oogopslag ziet of de verdeling klopt.

Pas een dienst handmatig aan waar nodig, en publiceer pas wanneer het rooster klopt. Niets gaat automatisch live.

Schermafbeelding van het totalenoverzicht per arts: FTE, diensten per type en totaal aantal diensten voor de volledige roosterperiode.
Totalen per arts, genormaliseerd naar deeltijdpercentage — uw controlemoment voor u publiceert.
Stap 5 · Aanpassen wanneer het leven dat vraagt

Pas aan wanneer het leven dat vraagt

Een gepubliceerd rooster is een afspraak — het verandert niet zomaar. Valt een arts alsnog uit, of ruilen twee artsen van dienst? Dat verwerkt u als een bewuste, vastgelegde aanpassing op het gepubliceerde rooster, niet als een stille herberekening.

Zo weet iedereen precies welke versie geldt, en blijft elke wijziging natrekbaar — wie, wanneer, waarom.

Gepubliceerd dienstrooster in My Intelligent Agenda voor een fictieve kliniek, met diensten per arts en per locatie voor een volledige week.
Het gepubliceerde rooster — de basis waarop latere aanpassingen en ruilen verder bouwen.

Klaar om te starten?

Bekijk eerst wat u klaarlegt voor u een aanvraag indient, of vraag meteen toegang aan.

Vraag toegang aan Aan de slag